Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Laatimispäivä 1.12.2024
Rekisterin pitäjä
Koti Store Helsinki
Y-tunnus 1789257-8
Uudenmaankatu 25 A 1
00120 Helsinki
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Merja Kataja-Tuomola
+358405180503
Rekisterin nimi
Koti Store Helsinki asiakasrekisteri
Rekisterin pitämisen peruste
Henkilön tiedot tallennetaan rekisteriin, jos hän on rekisteröitynyt Koti Store Helsingin asiakkaaksi tai ostanut tuotteita verkkosivuiltamme. Lisäksi rekisteri sisältää uutiskirjeen sivuiltamme tilanneet henkilöt.
Käyttäjärekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden ja toimitusten hoitamiseen. Asiakas voi erikseen ilmoittautua myös postituslistalle, jolloin hänelle voidaan lähettää myös markkinointiviestejä.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä perus- ja tilaustietoja, kuten:
- etu- ja sukunimi, asiakasnumero
- osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- tilaushistoria (tilauspäivämäärä, maksutapa, tilatut tuotteet, tilaustapa, ostoslista)
- asiakkaalle mahdollisesti kuuluva alennusetu
- internet-palvelimen tekniset lokitiedot (ip-osoite, selain)
- suoramarkkinointilupa
- tilausten postin seurantatiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi kotistorehelsinki.fi verkkokaupan käyttäjästä ainoastaan ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään.
Tietojen luovutus
Verkkokaupan tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille paitsi lainsäädännön niin velvoittaessa. Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista.
Uutiskirjeen tilaajien tietoja (vain sähköposti, nimi) säilytetään rekisterinpitäjien käyttämien palveluntarjoajien palvelimilla myös EU:n ulkopuolella.
Rekisterin suojaus
Rekisteriä pääsee käsittelemään vain verkkosivuston ylläpitäjä ja palvelin sijaitsee lukitussa tilassa. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuurein ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena.
Rekisterin pitämisen peruste
Asiakassuhde / Suostumus
Tarkistusoikeus
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin kirjatut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Hänellä on myös oikeus vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista ja puutteellisen tiedon täydentämistä. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa esim. tietojen käyttö suoramarkkinointitarkoituksessa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti suoraan rekisterinpitäjälle, pyynnön lähettäjän on todistettava henkilöllisyytensä väärinkäytöksien estämiseksi. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Verkkokaupan evästeet
Koti Store Helsingin verkkokaupassa käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi sekä verkkosivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi.
Evästeet ovat tiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet tarjoavat tietoa muun muassa siitä, miten käyttäjät sivuilla liikkuvat, mitkä verkkosisällöt ovat käytetyimpiä ja miten voimme parantaa palveluamme.
Voit estää evästeiden käytön muuttamalla selaimesi asetuksia. Evästeiden käytön estäminen voi kuitenkin heikentää verkkosivuston toiminnallisuutta.